Studentengala
in de
mergelgrot
Een exclusieve gala locatie voor studentenverenigingen, disputen en lustrumcommissies. Volledig prive, volledig verzorgd.
Zoek je een bijzondere gala locatie in Limburg? La Caverne ligt vlak bij Valkenburg en Maastricht en biedt een decor dat meteen indruk maakt: mergelwanden, kaarslicht, kroonluchters en verlichting in jullie eigen kleuren.
Van ontvangst met rode loper en bubbels tot diner, speeches, feestzaal, dansvloer en security: jullie gala wordt ingericht als een complete avond.
Waarom La Caverne
Een gala dat direct bijzonder voelt
De locatie doet het zware werk voor de beleving. Geen lege zaal die aangekleed moet worden, maar een mergelgrot waar ontvangst, diner en feest ieder hun eigen moment krijgen.
La Caverne is geschikt voor grote studentengala’s en formele avonden met diner. Tijdens jullie event vinden er geen andere feesten plaats in de groeve, waardoor de hele locatie exclusief voor jullie gezelschap is.
1.000
gasten bij evenementen
450
gasten voor zittend diner
100
gasten minimum arrangement
75
gasten minimum maatwerk
De avond
Drie momenten, een vloeiende route
Ontvangst bovenop de berg
Rode loper, vuurpiramides, sfeerverlichting en een glas prosecco of alcoholvrije variant.
Diner in Bachus
Stijlvol gedekte tafels met linnen, bloemen, kaarsen, luxe glaswerk en porselein.
Feest in Magnus
LED-statafels, zitjes, ruime dansvloer en podium voor DJ of band.
Voorbeeldprogramma
Een avondindeling die werkt
Deze invulling geeft de gala commissie houvast. Tijden en onderdelen kunnen in overleg worden aangepast.
| 18:30 | Ontvangst met glas prosecco |
| 19:00 | Begeleiding naar de dinerzaal |
| 19-21 | Driegangendiner |
| 21:00 | Begeleiding naar de feestzaal |
| 21-02 | Feest met DJ of band |
| 02:00 | Vertrek met bussen of eigen vervoer |
Arrangement
Compleet verzorgd, met ruimte voor eigen invulling
Jullie krijgen een complete gala-opzet, maar houden ruimte voor eigen leveranciers, thema, DJ of band.
- Ontvangst met prosecco of alcoholvrije variant
- Driegangendiner met dieetwensen in overleg
- Koffie, thee, fris, water, bier, 0.0% en huiswijnen
- Personeel, huur, security en aankleding opgenomen in de arrangementprijs
Investering
Vanaf €119 per gast
Prijsindicatie inclusief btw, gebaseerd op de beschreven gala-invulling.
| Seizoen | Prijs per gast |
|---|---|
| Laagseizoen | €119,00 |
| Middenseizoen | €129,00 |
| Hoogseizoen | €139,00 |
| December | €149,00 |
Brochure per mail
Ontvang de studentengala brochure
Vraag de brochure aan voor een compleet overzicht van de locatie, voorbeeldinvulling, capaciteit, arrangementen, prijzen en praktische voorwaarden.
PDF
Handig voor de gala commissie: deel de brochure intern en toets direct capaciteit, budget en planning.
Brochure
Jullie toetsen intern of locatie, capaciteit en budget passen.
Datum
La Caverne controleert beschikbaarheid en denkt mee over de invulling.
Offerte
Jullie ontvangen een voorstel op basis van seizoen, gasten en wensen.
Draaiboek
Uiterlijk drie weken vooraf worden programma en details vastgelegd.
Praktisch
Veelgestelde vragen
Voor hoeveel gasten is La Caverne geschikt?
Voor gala-arrangementen geldt een minimum van 100 gasten. De locatie biedt ruimte tot 1.000 gasten en tot 450 gasten voor een zittend diner.
Is La Caverne exclusief voor ons gezelschap?
Ja. Tijdens jullie gala vinden er geen andere feesten plaats in de groeve. De locatie is exclusief voor jullie gezelschap.
Kunnen wij zelf een DJ of band regelen?
Ja. Jullie mogen zelf een DJ of band verzorgen. La Caverne kan dit ook voor jullie regelen.
Zijn personeel en security inbegrepen?
De arrangementsprijzen zijn gebaseerd op de genoemde invulling en inclusief personeel, huur, security en aankleding.
Kunnen we sterke drank meenemen?
Jullie mogen zelf voorzien in sterke dranken. La Caverne hoort graag vooraf welke dranken jullie meenemen.
Wanneer moeten dieetwensen worden doorgegeven?
La Caverne ontvangt dieetwensen, allergieen en bijzonderheden graag uiterlijk 21 dagen voor het evenement.
Contact
Bespreek jullie studentengala
Willen jullie beschikbaarheid controleren, een offerte ontvangen of eerst de brochure bekijken? Vul het formulier in of neem direct contact op.
Marcel Leenders
marcelleenders@vanmelick.nl
+31 6 15534491
Wolfsdriesweg 8a
6325 PM Berg en Terblijt